O que é:
No cadastro de profissionais é onde será cadastrados seus médicos da clínica. É dessa forma que eles terão acesso ao sistema Feegow e poderão realizar seus atendimentos.
O que fazer:
- O usuário deve ir em Cadastros > Profissionais.
- Abrirá a tela abaixo onde constarão todos os profissionais já cadastrados (caso hajam).
- Neste campo constarão quatro opções para cadastrar: profissionais, profissionais externos, grupos de profissionais e especialidades.
- Para editar o cadastro de um profissional ou clique no nome dele ou clique no botão de editar (azul).
- Para visualizar e/ou editar as permissões do profissional clique no botão do meio (cadeado).
- Para visualizar o extrato do profissional clique no botão verde.
- Para inserir um novo cadastro de profissional, clique em +inserir.
Observação: Não é possível excluir um cadastro de profissional, somente inativá-lo.
- Ao clicar inserir, vai aparecer um pop-up com informativo padrão de cobrança (verifique seu contrato) e dê o aceite.
- Abrirá então a página de cadastro.
- Insira todas as informações do seu profissional.
- Em acesso as agendas dos profissionais, caso não selecione nenhum, a profissional terá acesso a todas as agendas. Caso selecione somente alguns, terá acesso as agendas dos profissionais selecionados.
- Caso selecione o quadradinho de não exibir o profissional na agenda, nenhum usuário conseguirá visualizar sua agenda.
- Ao não selecionar convênios para agendamentos, todos estarão disponíveis na agenda. Porém a primeira opção é a de não permitir convênio, ou seja, é necessário selecionar os convênios aceitos e ao menos desmarcar a primeira opção.
- Selecione o grupo em que o profissional será atrelado, caso tenha.
- Selecione a subespecialidade do profissional, caso possua.
- Se selecionar aba no prontuário, quando o profissional iniciar o atendimento, será a primeira tela em que será redirecionado.
- No campo de nome social, poderá ser inserido o nome que o profissional desejar que conste na busca da agenda.
Observação: Se inserir foto no cadastro do profissional, essa será a foto que constarão no seu ícone, na agenda e no agendamento online.
Importante: Ao inserir a imagem/arquivo da assinatura, ela será referente à assinatura digitalizada. No prontuário do paciente, ao imprimir certos documentos possuem a opção de carimbo, que puxam desse cadastro o CRM e o nome do profissional, caso possua arquivo da assinatura digitalizada, também irá puxar essa imagem.
- Em unidades deverão ser selecionadas as unidades em que o profissional atua.
- Salve.
DADOS DE ACESSO
- Assim que salvar, vá na opção de dados de acesso,
- Neste campo será necessário configurar os dados de login e senha para o profissional utilizar o sistema.
- Poderá definir também se o profissional deve alterar a senha assim que realizar o primeiro login.
- E definir qual a tela de início.
- Assim que salvar os dados, a mensagem que está vermelha ficará verde, informando que o usuário está com acesso.
PERMISSÕES
- Agora que o profissional está cadastrado e com acesso ao sistema, é necessário configurar as permissões de acesso dentro do sistema.
- Em permissões, portanto, são definidas quais opções o profissional poderá visualizar e realizar dentro do sistema.
- Defina a permissão marcando cada quadradinho e/ou crie uma regra de profissional para ser utilizada por todos que realizem a mesma função.
- Desça a barra de rolagem até o final e salve.
PROCEDIMENTOS DA AGENDA
- O campo de procedimentos, é onde será configurados quais procedimentos esse profissional realiza.
- Selecione o procedimento que será realizado, clicando no quadrado e salve.
PROCEDIMENTOS POR UNIDADE
- O campo procedimentos por unidade é onde será configurado quais os procedimentos este profissional realizará por unidade.
- Selecione a unidade e o grupo dos procedimentos.
- Clique no + para selecionar.
Importante: É imprescindível que seja selecionado o procedimento tanto em procedimentos da agenda quanto em procedimento por unidade, pois somente assim, aparecerá a agenda do profissional (tem que configurar a grade vigente), na agenda múltipla por filtros.
HORÁRIOS DE ATENDIMENTO
- Escolha o dia da semana que irá configurar a grade e clique no + verde.
- Preencha as informações conforme os horários de atendimento do profissional.
- Selecione o local de atendimento.
- Defina se a grade possui vigência (exemplo: se o profissional atende o horário indicado somente no mês X).
- É possível também ao criar uma grade (pelo +) duplicar o horário de atendimento para o dia da semana selecionado.
- Ao selecionar o mais opções, é possível limitar especialidade, procedimentos e convênios no horário configurado dessa grade.
- Pode-se determinar se a grade possui frequência semanal (toda semana no dia que a grade estiver configurada) ou quinzenal (semana sim e semana não, no dia que a grade estiver configurada).
- É possível utilizar horários personalizados que devem ser inseridos manualmente, separando por vírgula. Esta opção é utilizada quando existem um mesmo horário para mais de um paciente (exemplo: sessão de fisioterapia, sessão de terapia em grupo, etc).
- Também é possível inserir mensagem de título e cor na agenda.
- Na última opção, se selecionada, essa grade será compartilhada para agendamentos externos (serviço contratado do agendamento online ou do desenvolvido com utilização do Iframe).
- Depois de configurar, clique em salvar e a agenda estará disponível para utilização.
INTEGRAÇÃO GOOGLE
- Faz a integração da agenda do Feegow com a agenda do Google Calendar.
Observação: Somente o que for inserido pelo Feegow será integrado com a agenda do google. O contrário não acontece.